在伙伴云上，我可以通過自動化的流程，讓系統(tǒng)自動計(jì)算員工的提成，自動核算進(jìn)出庫的數(shù)目，大大提升了我們財(cái)務(wù)的工作效率。另一方面，伙伴云培養(yǎng)了我的管理意識。通過儀表盤，我能夠快速分析出當(dāng)前公司的業(yè)務(wù)狀況，可以實(shí)時(shí)關(guān)注到各家門店的營收和成本支出情況。

--恒泊智能財(cái)務(wù)主管，李元

企業(yè)介紹

廣東恒泊智能科技有限公司（下文簡稱“恒泊智能”）成立于2020年。作為一家與物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用深度融合的公司，恒泊智能以智慧人行和智慧車行出入口軟硬件產(chǎn)品為基礎(chǔ)，提供軟件平臺研發(fā)、智能硬件研發(fā)與生產(chǎn)，以及場景運(yùn)營的生態(tài)業(yè)務(wù)模式。恒泊平臺目前擁有3000多個優(yōu)質(zhì)的線上線下車場，2000多個智慧大門設(shè)備，為廣大客戶和用戶提供專業(yè)全面的整體解決方案和服務(wù)。

業(yè)務(wù)背景

恒泊智能專注在智能停車場賽道，旗下的智能電動伸縮門、智能車牌識別、智能道閘、智能人行通道閘和智能電動工業(yè)門等產(chǎn)品，均為非標(biāo)定制，需要根據(jù)客戶場地情況以及實(shí)際需要來進(jìn)行單獨(dú)設(shè)計(jì)和生產(chǎn)。如此一來，流程的規(guī)范性和數(shù)據(jù)留存就顯得非常重要。

為了解決相關(guān)的問題，恒泊智能過去也曾嘗試使用過多款傳統(tǒng)的數(shù)字化工具，并斷斷續(xù)續(xù)地分別使用了一段時(shí)間。但這些工具給恒泊智能管理層帶來的感受都大差不差。首先他們各自的功能點(diǎn)差不多，并沒有太多針對恒泊智能業(yè)務(wù)場景的功能；其次在業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)層面都無法進(jìn)行個性化的修改，導(dǎo)致企業(yè)無法根據(jù)自身需求來改造系統(tǒng)。

后來恒泊智能的財(cái)務(wù)主管李元，經(jīng)朋友推薦了解到了伙伴云，接觸到了通過零代碼能夠自己搭建出自己所需要的系統(tǒng)。抱著試一試的態(tài)度，李總聯(lián)系到了伙伴云的數(shù)字化專家。經(jīng)過前期仔細(xì)的調(diào)研，最終雙方共同梳理出了恒泊智能當(dāng)前在業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理等方面的數(shù)字化痛點(diǎn)：

• 銷售團(tuán)隊(duì)管理黑盒，個人產(chǎn)出無法衡量：過去團(tuán)隊(duì)中摸魚的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，有部分員工抱著“混底薪”的態(tài)度，銷售積極性不高。由于不具備詳細(xì)到員工個人的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力，公司管理層難以精準(zhǔn)評判銷售員工的投入產(chǎn)出比，進(jìn)而無法提升整個銷售團(tuán)隊(duì)的效率；
• 非標(biāo)定制環(huán)節(jié)眾多，人工流程統(tǒng)計(jì)混亂：恒泊智能的業(yè)務(wù)遍布全國，各地區(qū)甚至各企業(yè)的需求都不相同，導(dǎo)致公司在原材料采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的流程非常復(fù)雜。相關(guān)物料的出入庫全部依靠人工統(tǒng)計(jì)，不僅效率低，還十分容易出錯；
• 數(shù)據(jù)集成困難，難以分析業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：在沒有采用伙伴云系統(tǒng)之前，需要人工統(tǒng)計(jì)各個分店的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從分店統(tǒng)計(jì)-上報(bào)-總部匯總-形成業(yè)務(wù)表單，流程冗長，且流程中經(jīng)過多人手動填寫改動，導(dǎo)致數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不夠高，且時(shí)效性很差，經(jīng)常需要耗時(shí)一個月的時(shí)間才能看到上個月的數(shù)據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)對業(yè)務(wù)現(xiàn)狀判斷不明，無法及時(shí)控制成本；
• 薪水提成規(guī)則復(fù)雜，人工核算費(fèi)時(shí)費(fèi)力：恒泊智能旗下各個分店中又包含多名銷售員，人員較多，各自的績效以及提成規(guī)則又不一致，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部每個月都要單獨(dú)拿出幾天的時(shí)間來專門核算員工的薪水，效率很低。

解決方案

在當(dāng)前市場形勢下，恒泊智能這類“實(shí)體商品生產(chǎn)銷售”型企業(yè)面臨著復(fù)雜而多變的市場環(huán)境。消費(fèi)者需求不斷變化，全球供應(yīng)鏈不穩(wěn)定。越來越多的企業(yè)在尋求通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型來幫助拓展業(yè)務(wù)和精細(xì)化管理，從而提高企業(yè)運(yùn)營效率。伙伴云通過為企業(yè)提供零代碼平臺，幫助企業(yè)快速獲得數(shù)字化能力，并能夠匹配企業(yè)的個性化業(yè)務(wù)，可快速拼裝功能模塊、搭建新業(yè)務(wù)表單，同時(shí)提供開箱即用的功能模塊，分為“銷售管理”、“采購管理”、“庫存管理”、“對賬管理”、“收支管理”、“發(fā)票管理”等。

起初，李總對系統(tǒng)方面認(rèn)知相對較淺，關(guān)于如何將業(yè)務(wù)流程體現(xiàn)在系統(tǒng)中，最開始是一籌莫展的。通過伙伴云教學(xué)制解決方案，技術(shù)團(tuán)隊(duì)手把手教學(xué)，從數(shù)字化理念到業(yè)務(wù)環(huán)境實(shí)戰(zhàn)，最終李總成功從一名財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型為企業(yè)中既懂財(cái)務(wù)、又懂業(yè)務(wù)、還懂系統(tǒng)的全方面復(fù)合型人才。

（伙伴云「進(jìn)銷存管理」架構(gòu)圖）

落地成果

在后續(xù)的搭建過程中，李總結(jié)合伙伴云在財(cái)務(wù)管理、庫存管理、銷售管理等多場景的解決方案，打造出了“恒泊業(yè)財(cái)一體管理平臺”，囊括了客戶、銷售、運(yùn)營、財(cái)務(wù)、人事等公司全部門的業(yè)務(wù)，所有人都在伙伴云系統(tǒng)上進(jìn)行協(xié)作，相關(guān)數(shù)據(jù)和責(zé)任人一目了然。并且依托伙伴云零代碼出色的靈活性，李總真正實(shí)現(xiàn)了公司系統(tǒng)的敏捷迭代，讓數(shù)字化系統(tǒng)真正服務(wù)于業(yè)務(wù)。最終，李總也成功從一名財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型為企業(yè)中既懂財(cái)務(wù)、又懂業(yè)務(wù)、還懂系統(tǒng)的全方面復(fù)合型人才。

• 人效比清晰展示，嘉獎優(yōu)秀銷售：在伙伴云系統(tǒng)內(nèi)搭建起一個銷售表彰頁面，所有人都可以看到當(dāng)前月度的個人及團(tuán)隊(duì)銷冠。另外還為名銷售員設(shè)置了專屬的業(yè)績表，企業(yè)管理層能夠隨時(shí)查看人效的產(chǎn)出，激勵制度“明碼標(biāo)價(jià)”，銷售人效提升40%；
• 自動化數(shù)據(jù)核算，確保倉儲數(shù)據(jù)一致：通過伙伴云系統(tǒng)內(nèi)的自動化工作流，李總可以提前配置好相應(yīng)的計(jì)算規(guī)則和觸發(fā)條件，在滿足條件后系統(tǒng)自動對數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，極大提升了物料采購和出入庫的效率以及準(zhǔn)確性，倉儲數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度達(dá)100%；
• 數(shù)據(jù)圖表可視化，快速核對業(yè)務(wù)進(jìn)展：在伙伴云系統(tǒng)內(nèi)只要有數(shù)據(jù)，就能夠通過數(shù)據(jù)聚合來形成儀表盤。方便了李總的數(shù)據(jù)分析需求。通過儀表盤這種可視化程度很高的圖標(biāo)，進(jìn)而能夠分析出各家門店在當(dāng)前的業(yè)務(wù)情況和成本支出，將業(yè)務(wù)核算時(shí)間由一個月縮短為5分鐘；
• 自動計(jì)算員工提成，無需人工參與：由于銷售人員的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都會上傳到伙伴云上，李總只需根據(jù)職位、入職年限等不同條件提前設(shè)定好計(jì)算規(guī)則，每月月底系統(tǒng)會自動計(jì)算出該員工的整體薪資情況。不僅無需人工參與，更是將薪資核算時(shí)間由過去的幾天縮短為如今的實(shí)時(shí)呈現(xiàn)，并且隨員工的業(yè)績而變化。

成果展示

銷售管理

過去：

公司內(nèi)部無法統(tǒng)計(jì)每一名銷售員工的個人產(chǎn)出，不清楚每個人在工作中的投入和成果，進(jìn)而導(dǎo)致許多銷售接收到的激勵不夠，沒有足夠的動力去完成業(yè)績，團(tuán)隊(duì)中摸魚的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，直接影響到整個團(tuán)隊(duì)的效率。

現(xiàn)在：

在伙伴云系統(tǒng)內(nèi)搭建起一個銷售表彰頁面，所有人都可以看到當(dāng)前月度的個人及團(tuán)隊(duì)銷冠。另外還為名銷售員設(shè)置了專屬的業(yè)績表，企業(yè)管理層能夠隨時(shí)查看人效的產(chǎn)出；

價(jià)值：

激勵制度“明碼標(biāo)價(jià)”，銷售人效提升40%。

流程管理

過去：

企業(yè)在原材料采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的流程比較復(fù)雜，且種類很多，只靠員工自己記錄很容易出現(xiàn)問題。在出入庫環(huán)節(jié)人工把控不嚴(yán)，導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù)不一致。

現(xiàn)在：

通過伙伴云系統(tǒng)內(nèi)的自動化工作流，李總可以提前配置好相應(yīng)的計(jì)算規(guī)則和觸發(fā)條件，在滿足條件后系統(tǒng)自動對數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，極大提升了物料采購和出入庫的效率以及準(zhǔn)確性。

價(jià)值：

倉儲數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度達(dá)100%。

數(shù)據(jù)分析

過去：

恒泊智能往往需要人工統(tǒng)計(jì)各個分店的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從分店統(tǒng)計(jì)-上報(bào)-總部匯總-形成業(yè)務(wù)表單，流程冗長，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不夠高，且時(shí)效性很差，經(jīng)常需要耗時(shí)一個月的時(shí)間才能看到上個月的數(shù)據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)對業(yè)務(wù)現(xiàn)狀判斷不明，無法及時(shí)控制成本。

現(xiàn)在：

在伙伴云系統(tǒng)中形成儀表盤，企業(yè)高層可隨時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析，分析出各家門店在當(dāng)前的業(yè)務(wù)情況和成本支出。

價(jià)值：

業(yè)務(wù)核算時(shí)間由一個月縮短為5分鐘。

人員薪資管理

過去：

公司內(nèi)擁有多名不同崗位、職級的銷售員，人員較多，且各自的績效以及提成規(guī)則又不一致，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部每個月都要單獨(dú)拿出幾天的時(shí)間來專門核算員工的薪水，效率很低。

現(xiàn)在：

所有人員的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都會上傳到系統(tǒng)中，李總只需根據(jù)職位、入職年限等不同條件提前設(shè)定好計(jì)算規(guī)則，每月月底系統(tǒng)會自動計(jì)算出該員工的整體薪資情況。

價(jià)值：

整個流程完全無需人工參與，將薪資核算時(shí)間由過去的幾天縮短為如今的實(shí)時(shí)呈現(xiàn)。

總結(jié)

搭系統(tǒng)不是人人都能做的，即便一個人會寫代碼，也不一定能搭好系統(tǒng)。因?yàn)樵谖铱磥恚季S是這個系統(tǒng)中最關(guān)鍵的部分。只有將自己的意識貼附于系統(tǒng)之上，讓系統(tǒng)將我的想法呈現(xiàn)出來并能夠流暢運(yùn)轉(zhuǎn)，這才是一個成功的系統(tǒng)。

--恒泊智能財(cái)務(wù)主管，李元

今年以來，伙伴云陸續(xù)啟動了從V4版本迭代升級到V5版本的行動。由于已經(jīng)掌握了系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)在邏輯，李總在切換系統(tǒng)后并沒有經(jīng)歷不適應(yīng)期。相反，李總坦言在系統(tǒng)迭代后，有了更好的可視化界面和更直觀的操作邏輯，伙伴云V5版本的升級在體驗(yàn)層面讓他們工作效率又上了一層樓。

在伙伴云系統(tǒng)的支撐下，恒泊智能的業(yè)務(wù)開始快速發(fā)展。目前恒泊智能已經(jīng)將農(nóng)村中大量空曠的免費(fèi)停車區(qū)域改造為收費(fèi)停車場，有效管理了當(dāng)?shù)氐能囕v秩序，同時(shí)也為當(dāng)?shù)卮逦瘯砹祟~外的創(chuàng)收。此外，恒泊智能的老板非常有魄力，他認(rèn)為只有整個行業(yè)做大，自己能得到才會更多，因此他正在積極地將伙伴云推薦給自己的友商。接下來伙伴云也將會繼續(xù)努力服務(wù)好更多企業(yè)，助力行業(yè)的蓬勃發(fā)展。